d.velop invoices – Digitale Rechnungsverarbeitung von Eingang bis Freigabe

Mit d.velop invoices automatisieren Sie Ihre digitale Rechnungsverarbeitung vom Rechnungseingang bis zur Übergabe an die Buchhaltung. Die E-Rechnung Software integriert sich nahtlos in ERP-, FiBu- und Warenwirtschaftssysteme.

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d.velop invoices – Digitale Rechnungsverarbeitung von Eingang bis Freigabe

Mit d.velop documents digitalisieren, verwalten und archivieren Sie Ihre Unternehmensdokumente zentral und rechtssicher. Als zertifizierter d.velopPartner begleitet DPS Business Solutions mittelständische Unternehmen von der Beratung bis zur erfolgreichen Implementierung. So entsteht eine integrierte DMS-Lösung, die sich nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft einfügt.

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Was ist d.velop invoices?

d.velop invoices ist eine Software für die digitale Rechnungsverarbeitung, mit der Unternehmen eingehende Rechnungen zentral erfassen, prüfen, freigeben und an die Buchhaltung übergeben.

Rechnungsdaten werden automatisiert ausgelesen und für die weitere Verarbeitung bereitgestellt. Dabei unterstützt die Lösung sowohl klassische Rechnungsformate als auch E-Rechnungen wie XRechnung und ZUGFeRD. Über digitale Rechnungsworkflows lassen sich Prüf- und Freigabeprozesse strukturiert abbilden und manuelle Arbeitsschritte reduzieren. d.velop invoices kann dafür mit bestehenden ERP-, FiBu- und Warenwirtschaftssystemen verbunden werden. So entsteht ein durchgängiger digitaler Prozess vom Rechnungseingang über die Freigabe bis zur weiteren Verarbeitung und Archivierung. 

DPS Business Solutions begleitet Sie als zertifizierter d.velop-Partner bei der Einführung der digitalen Rechnungsverarbeitung – von der Analyse Ihrer bestehenden Rechnungsprozesse über die Integration in Ihre Systemlandschaft bis zur Implementierung und Schulung.

E-Rechnung umgesetzt

Prüf- und Freigabeprozesse automatisiert

Nahtlos in ERP integriert

Funktionen entdecken

Infobox

E-Rechnung: Anforderungen im B2B

Seit 2025 gelten neue gesetzliche Vorgaben für E-Rechnungen zwischen Unternehmen. Die Anforderungen an die Ausstellung werden bis 2028 schrittweise ausgeweitet.

d.velop invoices unterstützt Sie dabei, Ihre E-Rechnungen wie XRechnung und ZUGFeRD digital zu empfangen und weiterzuverarbeiten.

→ Mehr zu E-Rechnung, Fristen und Anforderungen

vorteile

Ihre Vorteile mit d.velop invoices

Abläufe automatisieren

Weniger manueller Aufwand

Wiederkehrende Arbeitsschritte bei der Rechnungsverarbeitung lassen sich automatisieren. Das entlastet Ihre Buchhaltung und reduziert den Aufwand für Erfassung, Prüfung und Weiterverarbeitung.

Prüfung & Freigabe beschleunigen

Schnellere Rechnungsfreigaben

Digitale Workflows bringen Rechnungen gezielt zu den zuständigen Personen. Prüfung und Freigabe werden beschleunigt und Rechnungen bleiben nicht unnötig in Postfächern oder auf Schreibtischen liegen.

Übersicht optimieren

Mehr Transparenz im Rechnungsprozess

Behalten Sie den Bearbeitungsstatus Ihrer Rechnungen im Blick und schaffen Sie nachvollziehbare Abläufe. So können Buchhaltung und Fachbereiche schneller erkennen, wo sich eine Rechnung im Prozess befindet.

Funktionen

Funktionen der digitalen Rechnungsverarbeitung

Rechnungen über verschiedene Kanäle erfassen

Mit d.velop invoices bündeln Sie eingehende Rechnungen zentral – unabhängig davon, ob diese per E-Mail, Upload oder Scan eingehen. Auch E-Rechnungen in Formaten wie XRechnung und ZUGFeRD lassen sich direkt in die digitale Rechnungsverarbeitung übernehmen.

Rechnungen über verschiedene Kanäle erfassen

Rechnungsdaten automatisch erkennen

Relevante Rechnungsinformationen werden automatisch ausgelesen und für die weitere Bearbeitung bereitgestellt. Dabei reduziert die KI-gestützte Erkennung die manuelle Datenerfassung und unterstützt Ihre Buchhaltung bei der Verarbeitung großer Rechnungsmengen.

Rechnungsdaten automatisch erkennen

Rechnungsdaten prüfen und abgleichen

Erkannte Rechnungsdaten lassen sich kontrollieren und mit vorhandenen Stamm- und Bestelldaten abgleichen, wobei Dubletten oder zugehörige Bestellungen im Prüfprozess berücksichtigt werden können. 

Rechnungsdaten prüfen und abgleichen

Prüf- und Freigabeworkflows automatisieren

Mit digitalen Rechnungsworkflows steuern Sie, welche Personen eine Rechnung prüfen und freigeben. Dabei lassen sich Freigabeschritte, Bedingungen und Freigabelimits an Ihre internen Prozesse anpassen und sorgen für klar definierte Zuständigkeiten.

Prüf- und Freigabeworkflows automatisieren

Rechnungen digital archivieren

Nach der Verarbeitung werden Rechnungen zentral digital archiviert und bleiben für berechtigte Personen schnell auffindbar. d.velop invoices unterstützt Unternehmen dabei, E-Rechnungen entsprechend den geltenden Anforderungen aufzubewahren. Mehr zur gesetzeskonformen Archivierung von E-Rechnungen

Rechnungen digital archivieren

Nahtlos in Ihre Systemlandschaft integriert
d.velop invoices lässt sich mit bestehenden ERP-, FiBu- und Warenwirtschaftssystemen verbinden. Rechnungen und relevante Daten können so in die nachgelagerten buchhalterischen Prozesse übergeben werden, ohne einen zusätzlichen manuellen Prozess aufzubauen.

DPS Business Solutions unterstützt Sie dabei, die digitale Rechnungsverarbeitung passend in Ihre vorhandenen Prozesse und Systeme zu integrieren.

SAP · Microsoft Dynamics · DATEV · Sage · weitere Systeme über Schnittstellen. Ihre Systemlandschaft ist nicht dabei?

Jetzt informieren, wie d.velop invoices in Ihre bestehende Systemlandschaft passt

Wir zeigen Ihnen die Lösung live und beraten Sie persönlich zu den Einsatzmöglichkeiten in Ihrem Unternehmen.

Zielgruppen

Für wen eignet sich d.velop invoices?

d.velop invoices eignet sich für Unternehmen, die ihren Rechnungseingang digitalisieren, manuelle Arbeitsschritte reduzieren und Prüf- und Freigabeprozesse strukturiert abbilden möchten. Besonders sinnvoll ist die digitale Rechnungsverarbeitung, wenn viele Rechnungen, unterschiedliche Eingangskanäle oder mehrere beteiligte Fachbereiche den Prozess zunehmend aufwendig machen.

Unternehmen mit hohem Rechnungsaufkommen

Je mehr Eingangsrechnungen verarbeitet werden müssen, desto größer ist der Aufwand für Erfassung, Prüfung und Freigabe. Die digitale Rechnungsverarbeitung automatisiert wiederkehrende Prozessschritte und entlastet damit insbesondere Buchhaltung und Fachabteilungen.

Unternehmen mit manuellen Freigabeprozessen

Rechnungen per E-Mail weiterleiten, Zuständigkeiten klären oder Freigaben nachverfolgen kostet Zeit. Digitale Rechnungsworkflows schaffen klar definierte Abläufe und sorgen für mehr Transparenz im Freigabeprozess.

Unternehmen mit bestehenden ERP- und FiBu-Systemen

d.velop invoices ergänzt vorhandene ERP-, Finanzbuchhaltungs- und Warenwirtschaftssysteme um einen digitalen Rechnungsprozess. Gleichzeitig lassen sich durch die Integration Rechnungsdaten strukturiert an bestehende Systeme und nachgelagerte Prozesse übergeben.

Unternehmen, die ihre E-Rechnungsprozesse weiterentwickeln

Wer XRechnung, ZUGFeRD und andere E-Rechnungen nicht nur empfangen, sondern möglichst durchgängig digital verarbeiten möchte, kann die strukturierten Daten in den Rechnungsprozess einbinden. So wird die E-Rechnung zum Bestandteil eines automatisierten Workflows statt eines isolierten Eingangskanals.

d.velop documents wird unter anderem erfolgreich eingesetzt in

Fertigungsindustrie

Großhandel

Eizelhandel

Dienstleistungsunternehmen

Bauunternehmen

Sozialwirtschaft

Öffentliche Einrichtungen

Über das Unternehmen

Warum die digitale Rechnungsverarbeitung mit DPS Business Solutions einführen?

Eine digitale Rechnungsverarbeitung entfaltet ihren Nutzen vor allem dann, wenn Software, bestehende Systeme und interne Abläufe zusammenspielen. DPS Business Solutions begleitet Sie deshalb nicht nur bei der Einführung von d.velop invoices, sondern betrachtet Ihren Rechnungsprozess als Ganzes.

Zertifizierter d.velop-Partner mit Prozessverständnis

Als zertifizierter d.velop-Partner verbinden wir Produkt-Know-how mit Erfahrung aus Digitalisierungsprojekten. Gemeinsam analysieren wir Ihre bestehenden Rechnungsprozesse und entwickeln eine Lösung, die zu Ihren Anforderungen und Abläufen passt.

Mehr als nur Software

Wir liefern nicht nur die Software – wir sorgen dafür, dass sie erfolgreich in Ihre Unternehmensprozesse integriert wird. Von der Beratung über die Implementierung bis hin zu Hosting und Support erhalten Sie alle Leistungen aus einer Hand.

Integration und Einführung aus einer Hand

Ob ERP, Finanzbuchhaltung oder Warenwirtschaft: Wir integrieren d.velop invoices in Ihre bestehende Systemlandschaft und bilden Ihre individuellen Prüf- und Freigabeprozesse ab. Von der Konzeption über die technische Umsetzung bis zur Schulung Ihrer Mitarbeitenden erhalten Sie alle Leistungen aus einer Hand.

Persönlicher Support auch nach der Einführung

Auch nach dem Go-live bleibt DPS Business Solutions Ihr Ansprechpartner. Unsere Consultants unterstützen Sie bei Fragen, Anpassungen und der Weiterentwicklung Ihrer digitalen Rechnungsprozesse – auf Wunsch inklusive Hosting in unseren eigenen Rechenzentren.

25 Jahre

an Erfahrung

+1.800

Kunden

+50

Hersteller

+100

Branchen

Unsere partner

Jetzt unverbindlich zu d.velop invoices beraten lassen

Unsere Experten begleiten Sie bis zum erfolgreichen Betrieb.

Testimonials

Referenzen & Projekterfahrung

Die folgenden Aussagen spiegeln typische Rückmeldungen aus Kundenprojekten wider:

Für uns war entscheidend, dass sich die Rechnungsverarbeitung in unsere bestehende Systemlandschaft integrieren lässt und wir unsere etablierten Prozesse nicht komplett neu aufsetzen müssen.

„Mit d.velop invoices können wir bestehende Systeme weiter nutzen.“

IT-Leiter eines mittelständischen Unternehmens

Durch den digitalen Rechnungsprozess müssen wir Rechnungen nicht mehr manuell zwischen Buchhaltung und Fachabteilungen weiterleiten. Der Bearbeitungsstatus ist für uns deutlich transparenter

„Wir profitieren von deutlich weniger manueller Abstimmung.“

Mitarbeiterin in der Finanzbuchhaltung eines Handwerksbetriebs

Wir sehen schneller, welche Rechnungen noch in Bearbeitung sind und wo Handlungsbedarf besteht. Das gibt uns mehr Übersicht im Tagesgeschäft und hilft uns, anstehende Fälligkeiten besser im Blick zu behalten.

„Heute haben wir Fälligkeiten besser im Blick.“

Kaufmännische Leiterin in einem Logistikunternehmen

Zertifizierter d.velop-Partner

Ganzheitliche Projektbegleitung

Integration in ERP- und HR-Systeme

Hosting im eigenen Rechenzentrum

Support durch erfahrene
Consultants

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Automatisieren Sie mit d.velop invoices Ihren Rechnungsprozess vom Eingang bis zur Freigabe und integrieren Sie die Lösung passend in Ihre bestehende Systemlandschaft. DPS Business Solutions unterstützt Sie dabei, Ihre Anforderungen zu analysieren und die digitale Rechnungsverarbeitung erfolgreich einzuführen.

FAQ

Häufige Fragen zu d.velop invoices

Was ist d.velop invoices?

d.velop invoices ist eine Software für die digitale Rechnungsverarbeitung. Die Lösung unterstützt Unternehmen dabei, Eingangsrechnungen digital zu erfassen, Rechnungsdaten auszulesen sowie Prüf-, Freigabe- und nachgelagerte Prozesse zu automatisieren.

d.velop invoices verarbeitet klassische digitale Rechnungsdokumente sowie strukturierte E-Rechnungen. Dazu gehören insbesondere etablierte Formate wie XRechnung und ZUGFeRD, deren Daten direkt für die weitere Rechnungsverarbeitung genutzt werden können.

d.velop invoices ermöglicht es, E-Rechnungen digital in den Rechnungsprozess zu übernehmen und die enthaltenen strukturierten Daten für die weitere Verarbeitung zu nutzen. Dadurch können manuelle Arbeitsschritte bei Erfassung, Prüfung und Weiterverarbeitung reduziert werden.

d.velop invoices lässt sich in bestehende ERP-, Finanzbuchhaltungs- und Warenwirtschaftssysteme integrieren. Abhängig von der vorhandenen Systemlandschaft können bestehende Konnektoren und Schnittstellen genutzt werden. DPS Business Solutions prüft im Rahmen der Einführung die passende Integrationslösung.

Rechnungen können über verschiedene Eingangskanäle in die digitale Rechnungsverarbeitung übernommen werden. Dazu zählen unter anderem E-Mail, Upload und Scan sowie elektronische Rechnungsformate wie XRechnung und ZUGFeRD.

Mit d.velop invoices lassen sich individuelle Prüf- und Freigabeworkflows für Eingangsrechnungen abbilden. Zuständigkeiten, Freigabeschritte und Bedingungen können passend zu den internen Rechnungsprozessen des Unternehmens definiert werden.

d.velop invoices ermöglicht die digitale Archivierung verarbeiteter Rechnungen. Die Lösung unterstützt Unternehmen dabei, Rechnungen zentral aufzubewahren, für berechtigte Personen verfügbar zu machen und Anforderungen an die Aufbewahrung digitaler Rechnungen umzusetzen.

Mehr zur sicheren und gesetzeskonformen Archivierung von E-Rechnungen →

DPS Business Solutions begleitet die Einführung von d.velop invoices von der Analyse der bestehenden Rechnungsprozesse über Konzeption und Integration bis zur Implementierung und Schulung. Als zertifizierter d.velop-Partner unterstützt DPS Business Solutions zudem bei Support und Weiterentwicklung sowie auf Wunsch beim Hosting.

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