d.velop documents – Das DMS für den digitalen Mittelstand
Mit d.velop documents digitalisieren, verwalten und archivieren Sie Ihre Unternehmensdokumente zentral und rechtssicher. Als zertifizierter d.velopPartner begleitet DPS Business Solutions mittelständische Unternehmen von der Beratung bis zur erfolgreichen Implementierung.
d.velop documents – Das DMS für den digitalen Mittelstand
Mit d.velop documents digitalisieren, verwalten und archivieren Sie Ihre Unternehmensdokumente zentral und rechtssicher. Als zertifizierter d.velopPartner begleitet DPS Business Solutions mittelständische Unternehmen von der Beratung bis zur erfolgreichen Implementierung. So entsteht eine integrierte DMS-Lösung, die sich nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft einfügt.
Unsere Kunden
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Was ist d.velop documents?
d.velop documents ist ein Dokumentenmanagement-System (DMS), mit dem Unternehmen ihre Dokumente digital erfassen, zentral verwalten und revisionssicher archivieren. Statt Informationen in Papierakten, E-Mails oder verschiedenen Dateispeichern zu suchen, stehen alle geschäftsrelevanten Dokumente jederzeit zentral und standortunabhängig zur Verfügung.
Das digitale Dokumentenmanagement unterstützt Unternehmen dabei, dokumentenbasierte Prozesse effizienter zu gestalten, manuelle Arbeitsschritte zu reduzieren und Dokumente innerhalb weniger Sekunden wiederzufinden. Gleichzeitig erleichtert d.velop documents die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen, beispielsweise durch eine revisionssichere und GoBD-konforme Archivierung.
Als zertifizierter d.velop-Partner begleitet DPS Business Solutions mittelständische Unternehmen von der Beratung über die Implementierung bis hin zu Support und Hosting. So entsteht eine integrierte DMS-Lösung, die sich nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft einfügt und Ihre Digitalisierung nachhaltig unterstützt.
Auf einen Blick
d.velop documents
Dokumentenmanagement-System (DMS)
Revisionssichere Archivierung
GoBD-konform
ERP-Integration
Workflow-Automatisierung
Cloud oder On-Premises
vorteile
Ihre Vorteile mit d.velop documents
Zentrale Ablage
Dokumente schneller finden
Alle geschäftsrelevanten Dokumente stehen an einem zentralen Ort zur Verfügung – unabhängig davon, ob sie aus dem ERP-System, per E-Mail oder aus anderen Anwendungen stammen. Das spart Zeit bei der Suche, verbessert die Zusammenarbeit und sorgt für jederzeit verfügbare Informationen.
Geschäftsprozesse im Flow
Geschäftsprozesse digitalisieren
Mit d.velop documents automatisieren Sie dokumentenbasierte Abläufe und reduzieren manuelle Arbeitsschritte. Digitale Freigaben, strukturierte Workflows und eine nahtlose Integration in Ihre Systemlandschaft beschleunigen Prozesse und schaffen mehr Freiraum für wertschöpfende Aufgaben.
Gesetzlich konform
Rechtssicher archivieren
Dokumente werden revisionssicher archiviert und erfüllen gesetzliche Anforderungen wie die GoBD-konforme Aufbewahrung. So schaffen Sie eine verlässliche Grundlage für Audits, Betriebsprüfungen und eine langfristig sichere Dokumentenverwaltung.
Funktionen
Funktionen von d.velop documents
Dokumente digital erfassen und zentral verwalten
d.velop documents erfasst Dokumente aus unterschiedlichsten Quellen – beispielsweise aus Ihrem ERP-System, per E-Mail, über Scanner oder aus Microsoft Office. Alle Informationen werden zentral abgelegt und stehen berechtigten Mitarbeitenden jederzeit zur Verfügung.
Ihre Vorteile:
• Zentrale Dokumentenablage
• Einheitliche Dokumentenverwaltung
• Weniger doppelte Datenhaltung
• Schnellere Zusammenarbeit
Dokumente in Sekunden finden
Dank intelligenter Suchfunktionen und automatischer Verschlagwortung finden Sie Dokumente innerhalb weniger Sekunden – unabhängig davon, wo sie ursprünglich erstellt wurden. Statt lange in Ordnerstrukturen zu suchen, greifen Sie gezielt auf die benötigten Informationen in der DMS Software zu.
Ihre Vorteile:
• Volltextsuche über Dokumentinhalte
• Automatische Indexierung
• Schnellere Auskunftsfähigkeit
• Höhere Produktivität
Geschäftsprozesse digital automatisieren
Mit digitalen Workflows steuern Sie Freigaben, Prüfprozesse und dokumentenbasierte Abläufe effizient und transparent. Mit der Dokumentenmanagement Software Routineaufgaben werden automatisiert, Bearbeitungszeiten verkürzt und Medienbrüche vermieden.
Ihre Vorteile:
• Digitale Freigabeprozesse
• Automatisierte Workflows
• Kürzere Durchlaufzeiten
• Höhere Prozesssicherheit
Revisionssicher archivieren und Compliance erfüllen
Mit d.velop documents archivieren Sie Dokumente revisionssicher und erfüllen gesetzliche Anforderungen an die digitale Dokumentenaufbewahrung. Aufbewahrungsfristen, Versionierungen und Zugriffsrechte werden zuverlässig unterstützt und nachvollziehbar dokumentiert.
Ihre Vorteile:
• GoBD-konforme Archivierun
• Revisionssichere Dokumentenspeicherung
• Nachvollziehbare Versionierung
• Sichere Berechtigungsverwaltung
Nahtlos in Ihre Systemlandschaft integrieren
Die d.velop DMS Software lässt sich in bestehende ERP-, HR- und MicrosoftUmgebungen integrieren und wird so zum zentralen Informationshub für Ihr Unternehmen. Dokumente stehen direkt im jeweiligen Fachprozess zur Verfügung, ohne zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln zu müssen.
Ihre Vorteile:
• Integration in ERP- und HR-Systeme
• Anbindung an Microsoft 365
• Durchgängige digitale Prozesse
• Weniger Medienbrüche
d.velop documents bildet die Grundlage für zahlreiche weitere Digitalisierungslösungen. Ob digitale Rechnungsverarbeitung, Vertragsmanagement oder Digitale Personalakte – DPS Business Solutions unterstützt Sie dabei, Ihre Prozesse Schritt für Schritt zu digitalisieren.
Sie möchten wissen, wie die DMS Software von d.velop in Ihre bestehende Systemlandschaft passt?
Wir zeigen Ihnen die Lösung live oder beraten Sie persönlich zu den Einsatzmöglichkeiten in Ihrem Unternehmen.
Zielgruppen
Für welche Unternehmen eignet sich d.velop documents?
Die d.velop DMS Software eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen, die ihre Dokumentenverwaltung digitalisieren, Prozesse automatisieren und Informationen unternehmensweit verfügbar machen möchten. Die Lösung lässt sich flexibel an unterschiedliche Anforderungen und bestehende Systemlandschaften anpassen.
Mittelständische Unternehmen mit hohem Dokumentenaufkommen
Ob Angebote, Rechnungen, Verträge oder technische Unterlagen – Unternehmen mit vielen dokumentenbasierten Prozessen profitieren von einer zentralen und digitalen Dokumentenverwaltung. Informationen stehen schneller zur Verfügung und Arbeitsabläufe werden effizienter.
Kaufmännische Leiter und Geschäftsführungen
Wer Transparenz schaffen, Prozesse vereinfachen und gesetzliche Anforderungen sicher erfüllen möchte, erhält mit Dokumentenmanagement System von d.velop eine zukunftssichere Lösung für das digitale Dokumentenmanagement. Das reduziert Verwaltungsaufwand und schafft die Grundlage für weitere Digitalisierungsvorhaben.
Unternehmen mit ERP-, HR- oder Microsoft-Systemen
d.velop documents integriert sich nahtlos in bestehende Anwendungen und verbindet Dokumente direkt mit den jeweiligen Geschäftsprozessen. So arbeiten Mitarbeitende in ihrer gewohnten Umgebung und greifen jederzeit auf die benötigten Informationen zu.
Unternehmen mit hohen Compliance- und Archivierungs-anforderungen
Für Unternehmen, die Dokumente revisionssicher archivieren und gesetzliche Vorgaben zuverlässig erfüllen müssen, bietet d.velop documents eine sichere und nachvollziehbare Dokumentenverwaltung – von der Archivierung bis zur Aufbewahrung.
d.velop documents wird unter anderem erfolgreich eingesetzt in
Fertigungsindustrie
Großhandel
Dienstleistungsunternehmen
Bauunternehmen
Sozialwirtschaft
Öffentliche Einrichtungen
Über das Unternehmen
Warum d.velop documents mit DPS Business Solutions einführen?
Als zertifizierter d.velop-Partner begleitet DPS Business Solutions mittelständische Unternehmen bei der erfolgreichen Einführung des Dokumentenmanagement Systems von d.velop.
Zertifizierter d.velop-Partner mit ganzheitlicher Beratung
Wir unterstützen Sie bei der Auswahl, Konzeption und Einführung von d.velop documents – abgestimmt auf Ihre Geschäftsprozesse und Unternehmensziele. Gemeinsam entwickeln wir eine Lösung, die sich nahtlos in Ihre bestehende ITLandschaft integriert und langfristig Mehrwert schafft.
Mehr als Software
Wir liefern nicht nur die Software – wir sorgen dafür, dass sie in Ihrem Unternehmen erfolgreich eingesetzt wird. Von der ersten Beratung über die technische Implementierung bis hin zu Support, Schulungen und Hosting erhalten Sie alle Leistungen aus einer Hand.
Implementierung, Integration und Schulung aus einer Hand
Unsere Experten begleiten Sie während des gesamten Projekts – von der technischen Einrichtung über die Anbindung an ERP-, HR- und Microsoft-Systeme bis hin zur Schulung Ihrer Mitarbeitenden. So gelingt die Einführung effizient und mit hoher Akzeptanz im Unternehmen.
Hosting, Weiterentwicklung und Support für langfristigen Erfolg
Auch nach dem Go-live stehen wir Ihnen als verlässlicher Partner zur Seite. Ob Hosting im eigenen Rechenzentrum, technischer Support oder die Weiterentwicklung Ihrer digitalen Prozesse – wir begleiten Sie langfristig auf Ihrem Weg der Digitalisierung.
25 Jahre
an Erfahrung
+1.800
Kunden
+50
Hersteller
+100
Branchen
Unsere partner
Sie planen die Einführung eines Dokumentenmanagement-Systems?
Unsere Experten begleiten Sie von der Auswahl bis zum erfolgreichen Betrieb.
Testimonials
Referenzen & Projekterfahrung
Digitale Workflows haben viele manuelle Abläufe ersetzt. Dokumente werden schneller bearbeitet, Freigaben laufen transparent ab und wir haben jederzeit den Überblick über den aktuellen Bearbeitungsstand.
Geschäftsführer eines mittelständischen Dienstleistungsunternehmens
Die digitale Personalakte hat unsere tägliche Arbeit spürbar erleichtert. Weniger Suchaufwand, strukturierte Abläufe und jederzeit verfügbare Personalunterlagen schaffen mehr Zeit für die Betreuung unserer Mitarbeiter.
Geschäftsführerin eines mittelständischen Unternehmens
Gerade bei sensiblen Personaldaten ist ein klar geregelter Zugriff entscheidend. Mit der digitalen Personalakte können wir Berechtigungen gezielt steuern und erfüllen unsere internen Datenschutzanforderungen deutlich einfacher.
Personalreferent eines größeren Handelsunternehmens
Früher mussten wir Dokumente in Papierakten, E-Mails und verschiedenen Ordnern zusammensuchen. Heute stehen alle Personalunterlagen zentral zur Verfügung und wir finden die benötigten Informationen innerhalb weniger Sekunden.
Personalleiterin eines mittelständischen Möbelherstellers
Zertifizierter d.velop-Partner
Ganzheitliche Projektbegleitung
Integration in ERP- und HR-Systeme
Hosting im eigenen Rechenzentrum
Support durch erfahrene Consultants
d.velop documents Preispakete
Basic
Ihr digitales Archiv
jährlich abgerechnet
27 €
/Monat
Ihr digitales Archiv
100 GB Cloud-Speicher
Drittsystem-Anbindungen
Zahlreiche Eingangskanäle
Aufgabenverwaltung
Business
Digitales Archiv und intelligente Prozesse
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39 €
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Alles aus basic
1000 GB Cloud-Speicher
Digitale Workflows
KI-Assistent
Komfortable Kollaboration
Mobil und offline arbeiten
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Unbegrenzte Workflows
Mehr Inklusivsignaturen
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Bringen Sie Ihr Dokumentenmanagement auf das nächste Level
Mit d.velop documents schaffen Sie die Grundlage für effiziente, digitale Geschäftsprozesse und eine rechtssichere Dokumentenverwaltung. Als zertifizierter d.velop-Partner begleitet Sie die DPS Business Solutions von der Beratung über die Implementierung bis zum langfristigen Betrieb – individuell abgestimmt auf Ihr Unternehmen.
FAQ
Fragen & Antworten zu d.velop documents
Was ist d.velop documents?
d.velop documents ist ein Dokumentenmanagement-System (DMS), mit dem Unternehmen Dokumente digital erfassen, zentral verwalten und revisionssicher archivieren können. Die Lösung unterstützt Unternehmen dabei, dokumentenbasierte Prozesse zu digitalisieren und Informationen jederzeit schnell verfügbar zu machen.
Für welche Unternehmen eignet sich d.velop documents?
d.velop documents eignet sich insbesondere für mittelständische Unternehmen, die ihre Dokumentenverwaltung digitalisieren, Prozesse automatisieren und gesetzliche Anforderungen an die Archivierung erfüllen möchten. Die Lösung lässt sich flexibel an unterschiedliche Branchen und Unternehmensgrößen anpassen.
Kann d.velop documents in bestehende Systeme integriert werden?
Ja. DPS Business Solutions integriert d.velop documents in bestehende ERP-, HRund Microsoft-Systeme. Dadurch stehen Dokumente direkt in den jeweiligen Geschäftsprozessen zur Verfügung und doppelte Datenpflege wird vermieden.
Erfüllt d.velop documents die Anforderungen an eine revisionssichere Archivierung?
d.velop documents unterstützt Unternehmen bei der revisionssicheren und GoBD-konformen Archivierung von Dokumenten. Zugriffsrechte, Versionierungen und Aufbewahrungsfristen lassen sich nachvollziehbar verwalten und dokumentieren.
Unterstützt DPS Business Solutions die Einführung von d.velop documents?
Ja. DPS Business Solutions begleitet Unternehmen von der Beratung und Konzeption über die Implementierung und Systemintegration bis hin zu Schulungen, Support und Hosting. So erhalten Sie alle Leistungen für die erfolgreiche Einführung aus einer Hand.
Kann d.velop documents auch im Rechenzentrum von DPS Business Solutions betrieben werden?
Ja. Auf Wunsch betreibt DPS Business Solutions d.velop documents in den eigenen Rechenzentren und übernimmt den technischen Betrieb sowie den laufenden Support. Unternehmen profitieren von einer sicheren und professionell betreuten Hosting-Lösung
Wie lange dauert die Einführung von d.velop documents?
Die Dauer der Einführung hängt von den gewünschten Funktionen, den Integrationen und der Größe des Projekts ab. Nach einer gemeinsamen Anforderungsanalyse erstellt DPS Business Solutions einen individuellen Projektplan für die Umsetzung.
Welche Dokumente können mit d.velop documents verwaltet werden?
Mit d.velop documents lassen sich unter anderem Rechnungen, Angebote, Verträge, Lieferscheine, Personaldokumente, technische Unterlagen sowie weitere geschäftsrelevante Dokumente digital verwalten und archivieren.
Noch Fragen?
Wir finden gemeinsam die passende Lösung.
Gerne berate ich Sie persönlich. Buchen Sie einfach einen passenden Termin in meinem Kalender.
Christian Litzba
Teamleader Sales Development