d.velop sign – Digitale Unterschriften für digitale Dokumentenprozesse
Mit d.velop sign unterzeichnen Sie Verträge, Angebote sowie weitere Geschäftsdokumente sicher und ohne Medienbrüche. Die Software für digitale Unterschriften integriert sich nahtlos in Ihre Dokumentenprozesse.
d.velop sign – Digitale Unterschriften für digitale Dokumentenprozesse
Mit d.velop documents digitalisieren, verwalten und archivieren Sie Ihre Unternehmensdokumente zentral und rechtssicher. Als zertifizierter d.velopPartner begleitet DPS Business Solutions mittelständische Unternehmen von der Beratung bis zur erfolgreichen Implementierung. So entsteht eine integrierte DMS-Lösung, die sich nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft einfügt.
Unsere Kunden
Unsere Kunden
Was ist d.velop Sign?
d.velop sign ist eine Software für digitale Unterschriften, damit Unternehmen Dokumente digital versenden, rechtsverbindlich unterzeichnen und Signaturprozesse effizient steuern können.
Die Lösung unterstützt elektronische Signaturen gemäß der eIDAS-Verordnung und hilft Unternehmen dabei, Freigabe-, Vertrags- und Genehmigungsprozesse ohne Medienbrüche zu digitalisieren. Ob Verträge, Angebote, Bestellungen oder Vereinbarungen – mit d.velop sign lassen sich Dokumente sicher mit internen und externen Beteiligten austauschen und elektronisch unterschreiben. Der gesamte Signaturprozess bleibt transparent und kann nahtlos in bestehende ERP-, HR-, Dokumentenmanagement- und weitere Geschäftsanwendungen integriert werden.
Mit DPS Business Solutions führen Sie d.velop sign passgenau in Ihre bestehende Systemlandschaft ein. Wir sind ein zertifizierter d.velop-Partner und begleiten Sie von der Prozessanalyse über die Implementierung bis zur langfristigen Betreuung. Für Unternehmen mit Sage 100 bieten wir darüber hinaus eine speziell entwickelte Integration, mit der sich Dokumente direkt aus dem ERP-System zur digitalen Unterschrift versenden und nach der Signatur automatisiert zurückführen lassen.
Infobox
Elektronische Signaturen nach eIDAS
d.velop sign unterstützt Unternehmen bei der Nutzung elektronischer Signaturen gemäß der europäischen eIDAS-Verordnung.
Je nach Anwendungsfall können unterschiedliche Signaturarten – beispielsweise die einfache (EES) oder fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) – eingesetzt werden.
vorteile
Ihre Vorteile mit d.velop sign
Digital unterschreiben
Schneller unterschreiben – schneller zum Abschluss
Verkürzen Sie Freigabe-, Angebots- und Vertragsprozesse mit digitalen Unterschriften. Dokumente gelangen ohne Druck, Versand oder Scan direkt zur Unterzeichnung und stehen schneller für die weitere Bearbeitung zur Verfügung.
Durchgängige digitale Prozesse
Dokumentenprozesse ohne Medienbrüche
Integrieren Sie elektronische Signaturen nahtlos in Ihre bestehenden Geschäftsprozesse. d.velop sign lässt sich mit ERP-, DMS- und weiteren Unternehmensanwendungen verbinden, sodass Dokumente digital versendet, unterschrieben und automatisiert weiterverarbeitet werden können.
Übersicht und Nachvollziehbarkeit
Sicher und transparent signieren
Behalten Sie den Überblick über den gesamten Signaturprozess – von der Einladung bis zur abgeschlossenen Unterschrift. d.velop sign unterstützt Unternehmen bei der Umsetzung von Signaturprozessen gemäß der eIDAS-Verordnung und bietet nachvollziehbare Statusinformationen für interne und externe Beteiligte.
Funktionen
Funktionen von d.velop sign
Dokumente digital zur Unterschrift versenden
Versenden Sie Verträge, Angebote und weitere Geschäftsdokumente direkt aus Ihren bestehenden Prozessen zur digitalen Unterschrift. Interne und externe Unterzeichner erhalten einen sicheren Link und können Dokumente ohne zusätzliche Software oder Benutzerlizenz unterschreiben.
Ihre Vorteile:
• Versand direkt aus Ihren Geschäftsprozessen
• Einbindung interner und externer Unterzeichner
• Weniger Rückfragen und manueller Abstimmungsaufwand
Signaturprozesse transparent steuern
Behalten Sie jederzeit den Überblick über den Status Ihrer Dokumente. Vom Versand über die Unterschrift bis zum Abschluss lässt sich der gesamte Signaturprozess nachvollziehen und effizient steuern.
Ihre Vorteile:
• Transparente Statusverfolgung
• Nachvollziehbare Signaturprozesse
• Weniger Rückfragen und manueller Abstimmungsaufwand
Elektronische Signaturen nach eIDAS
d.velop sign unterstützt Unternehmen bei der Nutzung elektronischer Signaturen gemäß der europäischen eIDAS-Verordnung. Je nach Anwendungsfall können Dokumente mit einer einfachen (EES) oder fortgeschrittenen elektronischen Signatur (FES) unterzeichnet werden.
Ihre Vorteile:
• Unterstützung verschiedener Signaturarten
• Hohe Akzeptanz für geschäftliche Dokumente
• Geeignet für unterschiedliche Einsatzszenarien
Automatische Rückführung und Archivierung
Nach der Unterzeichnung können Dokumente automatisiert in Ihr Dokumentenmanagement zurückgeführt und archiviert werden. In Verbindung mit d.velop documents oder dem Sage DMS bleiben alle Dokumente zentral verfügbar und revisionssicher abgelegt.
Ihre Vorteile:
• Automatische Dokumentenablage
• Zentrale Verfügbarkeit
• Nahtlose Integration in bestehende Dokumentenprozesse
Nahtlose Integration in Sage 100
Für Unternehmen mit Sage 100 bietet DPS Business Solutions eine speziell entwickelte Integration. Dokumente werden direkt aus dem ERP-System zur digitalen Unterschrift versendet, der Signaturstatus bleibt transparent und unterschriebene Dokumente werden automatisch zurückgeführt und archiviert – ganz ohne Medienbrüche.
Ihre Vorteile:
• Signaturprozess direkt aus Sage 100 starten
• Status jederzeit im ERP nachvollziehen
• Automatische Rückführung und Archivierung
• Kein Systemwechsel während des gesamten Prozesses
d.velop sign eignet sich für Unternehmen unterschiedlichster Branchen und Einsatzbereiche – vom digitalen Vertragsmanagement bis zur Freigabe von Angeboten und Vereinbarungen.
Sie möchten wissen, wie d.velop sign in Ihre bestehende Systemlandschaft passt?
Wir zeigen Ihnen die Lösung live oder beraten Sie persönlich zu den Einsatzmöglichkeiten in Ihrem Unternehmen.
Zielgruppen
Für welche Unternehmen eignet sich d.velop sign?
d.velop sign ist für Unternehmen jeder Größe einsetzbar, die Dokumente sicher und effizient digital unterzeichnen möchten. Die Lösung unterstützt unterschiedlichste Fachbereiche dabei, Unterschriftenprozesse zu beschleunigen, Medienbrüche zu vermeiden und digitale Dokumentenprozesse nahtlos in bestehende Arbeitsabläufe zu integrieren.
Vertrieb und Kundenmanagement
Beschleunigen Sie Angebots- und Vertragsprozesse, indem Sie Dokumente direkt digital versenden und unterschreiben lassen. So verkürzen Sie Durchlaufzeiten und schaffen eine bessere Kundenerfahrung.
Personalwesen
Digitalisieren Sie Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen und weitere HR-Dokumente. d.velop sign lässt sich dabei in bestehende HR- und Dokumentenmanagementsysteme integrieren und unterstützt durchgängige digitale Personalprozesse.
Einkauf und Vertragswesen
Lassen Sie Bestellungen, Vereinbarungen oder Lieferantenverträge elektronisch unterzeichnen und behalten Sie jederzeit den Überblick über den aktuellen Bearbeitungsstand.
Unternehmen mit bestehenden ERP-, HR- oder DMS-Systemen
Nutzen Sie digitale Signaturen direkt in Ihren bestehenden Geschäftsprozessen. DPS Business Solutions integriert d.velop sign passgenau in Ihre vorhandene Systemlandschaft und schafft durchgängige digitale Abläufe – beispielsweise mit der verfügbaren Integration für Sage 100.
d.velop sign wird unter anderem erfolgreich eingesetzt in
Großhandel
Einzelhandel
Dienstleistungsunternehmen
Fertigungsindustrie
Bauunternehmen
Sozialwirtschaft
Öffentliche Einrichtungen
Über das Unternehmen
Digitale Signaturprozesse erfolgreich einführen mit DPS Business Solutions
DPS Business Solutions begleitet Sie von der ersten Beratung über die technische Integration bis zum langfristigen Betrieb – damit aus einer Signaturlösung ein fester Bestandteil Ihrer täglichen Arbeitsabläufe wird.
Zertifizierter d.velop-Partner mit ganzheitlicher Beratung
Die Einführung einer Software für digitale Unterschriften entfaltet ihren größten Mehrwert, wenn sie sich nahtlos in bestehende Geschäftsprozesse einfügt. Wir unterstützen Sie bei der Einführung von d.velop sign – abgestimmt auf Ihre Geschäftsprozesse und Unternehmensziele.
Mehr als nur Software
Jedes Unternehmen stellt unterschiedliche Anforderungen an elektronische Signaturen. Gemeinsam analysieren wir Ihre bestehenden Prozesse und entwickeln ein Einführungskonzept, das zu Ihren fachlichen, organisatorischen und technischen Anforderungen passt.
Passgenaue Integration in Ihre Systemlandschaft
Ob ERP-, HR- oder DMS – wir sorgen dafür, dass sich d.velop sign optimal in Ihre bestehende IT-Landschaft einfügt. Mit unseren Integrationen schaffen wir durchgängige digitale Dokumentenprozesse und reduzieren Medienbrüche im Arbeitsalltag.
Langfristige Betreuung aus einer Hand
Auch nach der Einführung stehen wir Ihnen als Ansprechpartner zur Seite. Von Schulungen über Support bis zur Weiterentwicklung begleiten wir Sie dabei, Ihre Signaturprozesse nachhaltig zu optimieren und an neue Anforderungen anzupassen.
25 Jahre
an Erfahrung
+1.800
Kunden
+50
Hersteller
+100
Branchen
Unsere partner
Sie möchten Ihre Signatur-Prozesse digitalisieren?
Unsere Experten beraten Sie gern!
Testimonials
Referenzen & Projekterfahrung
Die folgenden Aussagen spiegeln typische Rückmeldungen aus Kundenprojekten wider:
Ausdrucken, Unterschreiben, Einscannen und Versenden gehören weitgehend der Vergangenheit an. Das entlastet unsere Mitarbeiter und sorgt für durchgängige digitale Dokumentenprozesse.
Geschäftsführer eines mittelständischen Unternehmens
Ob Verträge, Angebote oder Vereinbarungen – der gesamte Signaturprozess ist heute transparent und nachvollziehbar. Rückfragen und Wartezeiten haben sich deutlich reduziert.
Controllerin bei einem Dienstleistungsunternehmen
d.velop sign fügt sich nahtlos in unsere bestehenden Prozesse ein. Dadurch konnten wir digitale Unterschriften schnell etablieren und unsere Mitarbeitenden ohne aufwendige Umstellungen einbinden.
IT-Leiter eines mittelständischen Möbelherstellers
Zertifizierter d.velop-Partner
Ganzheitliche Projektbegleitung
Integration in ERP- und HR-Systeme
Hosting im eigenen Rechenzentrum
Support durch erfahrene
Consultants
Weitere Produkte
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Signaturkontingente d.velop sign
Sage 100 Erweiterung
Preis:
6 € pro Sage-100-Benutzer / Monat
Mindestlaufzeit:
12 Monate
Zusätzliche Drittanbieter-Lizenz:
Nicht erforderlich
Elektronische Signaturen nach eIDAS
Kontgingent
Einmalpreis
Preis pro Signatur
100 Signaturen
195,00 €
1,95 €
250 Signaturen
437,50 €
1,75 €
500 Signaturen
775,00 €
1,55 €
1000 Signaturen
1250,00 €
1,25 €
2500 Signaturen
2375,00 €
0,95 €
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FAQ
Die wichtigsten Fragen & Antworten zu d.velop sign
Was ist d.velop sign?
d.velop sign ist eine Software für digitale Unterschriften und elektronische Signaturen. Unternehmen können damit Verträge, Angebote und weitere Geschäftsdokumente digital versenden, unterzeichnen und Signaturprozesse effizient in bestehende Dokumenten- und Geschäftsprozesse integrieren.
Unterstützt d.velop sign elektronische Signaturen nach der eIDAS-Verordnung?
d.velop sign unterstützt Unternehmen bei der Nutzung elektronischer Signaturen gemäß der europäischen eIDAS-Verordnung. Je nach Anwendungsfall können unter anderem einfache (EES) und fortgeschrittene elektronische Signaturen (FES) eingesetzt werden.
Gibt es eine Integration für Sage 100?
Ja. DPS Business Solutions bietet eine speziell entwickelte Integration für Sage 100. Angebote, Verträge und weitere Geschäftsdokumente lassen sich direkt aus dem ERP-System zur digitalen Unterschrift versenden und nach der Signatur automatisch zurückführen sowie archivieren.
Ist d.velop sign DSGVO-konform?
d.velop sign wird in europäischen Rechenzentren betrieben und unterstützt Unternehmen bei der datenschutzkonformen Verarbeitung von Signaturprozessen gemäß DSGVO und eIDAS-Verordnung.
Kann d.velop sign in bestehende Systeme integriert werden?
d.velop sign lässt sich mit ERP-, HR- und Dokumentenmanagementsystemen verbinden. DPS Business Solutions entwickelt dafür passgenaue Integrationen, sodass digitale Signaturprozesse ohne Medienbrüche in bestehende Geschäftsabläufe eingebunden werden.
Was unterscheidet d.velop sign von DocuSign?
d.velop sign wird in europäischen Rechenzentren betrieben und ist auf eIDAS-konforme Signaturen im deutschen und europäischen Rechtsraum ausgelegt. Im Gegensatz zu vielen internationalen Anbietern lässt sich d.velop sign zudem direkt mit dem Dokumentenmanagement (d.velop documents) sowie - über DPS Business Solutions - mit Sage 100 verbinden, sodass Signaturprozesse ohne Systemwechsel in bestehende ERP- und DMS-Workflows eingebunden werden.
Benötigen Empfänger ein eigenes Benutzerkonto?
Nein. Externe Unterzeichner öffnen Dokumente über einen sicheren Link und unterschreiben digital, ohne eigene Benutzerlizenz oder zusätzliche Software.
Welche Leistungen übernimmt DPS Business Solutions bei der Einführung von d.velop sign?
DPS Business Solutions begleitet Unternehmen von der Prozessanalyse über die technische Integration bis zur produktiven Nutzung von d.velop sign - inklusive Sage-100-Anbindung, Schulung und laufendem Support.
Noch Fragen?
Wir finden gemeinsam die passende Lösung.
Gerne berate ich Sie persönlich. Buchen Sie einfach einen passenden Termin in meinem Kalender.
Christian Litzba
Teamleader Sales Development